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 Il certificato di conformità obbligatorio è un documento, nell’ambito del quale gli organismi indipendenti dai produttori e dai consumatori attestano l’idoneità di un prodotto a certi requisiti di sicurezza stabiliti dai documenti normativi. La certificazione dei prodotti in Russia si impernia sulla legge n. 2300-1 del 07/12/1992 “Sulla tutela dei diritti dei consumatori” e sulla legge federale n. 184 del 27/12/2002 “Sulla regolamentazione tecnica”.
L’Ente di Stato - Agenzia federale per la regolamentazione tecnica e la metrologia (Rosstandard) ha approvato la Nomenclatura dei prodotti, nei confronti dei quali gli atti legislativi della Federazione Russa prevedono la certificazione obbligatoria. La detta Nomenclatura rappresenta un elenco di prodotti catalogati secondo il classificatore russo ОК 005-93, nonché un elenco dei relativi documenti normativi (Regole tecniche e Norme sanitarie) ecc. La vendita al consumatore di merci che fanno parte di questa nomenclatura, nonché lo sdoganamento sono impossibili senza il certificato di conformità.
Il certificato viene rilasciato in riferimento ad unico codice doganale per un gruppo omogeneo di prodotti. Nel certificato vegono indicati la ragione sociale del produttore e del richiedente, la denominazione dell'ente di certificazione, la denominazione commerciale dei prodotti, il codice doganale con il codice del classificatore interno dei prodotti, standard GOST di riferimento.
Il certificato è richiesto solo per prodotti nuovi, destinati alla vendita al pubblico o all'impiego nell'ambito industriale.
 Schema riassuntivo dell'iter procedurale (ITA 180 KB)
E' da tener presente che il sistema di certificazione russo si pone come obiettivo di accertare la conformità non del prodotto preso separatamente, bensì nel contesto di un determinato campo d'impiego, individuato dal codice del classificatore interno di prodotti (ОК 005-93), il quale a sua volta individua le norme di riferimento per quel prodotto. Ne consegue che, se un prodotto ha più campi d'impiego con diverse norme di riferimento, si dovrà certificare lo stesso prodotto più volte.
La certificazione nell'ambito dell'Unione doganale EurAsEC permette di superare questo ostacolo, in quanto la classificazione del prodotto al fine della sua certificazione avviene non in base al codice del classificatore di prodotti russo, ma in base al codice della nomenclatura combinata, il quale non circoscrive l'utilizzo del prodotto ad un determinato e ristretto campo d'impiego.
Quando è richiesto il certificato obbligatorio?
Il certificato obbligatorio trova il suo impiego in due momenti distinti:
1) all'arrivo della merce in dogana il funzionario verifica se il codice doganale della merce esportata è soggetto all'obbligo di certificazione. In questo caso la merce non può essere sdoganata se non è accompagnata dalla copia del relativo certificato.
2) in occasione di controlli effettuati in loco da parte delle autorità competenti, compresa l'autorità doganale, che verifica che la merce posta in vendita sia accompagnata dei relativi documenti previsti dalla normativa vigente.
Traduzione del certificato di conformità (ITA 43 KB)
Descrizione dei campi del certificato (ITA 428 KB)
Prodotti soggetti a certificazione obbligatoria
L'elenco dei prodotti per i quali è richiesto il certificato obbligatorio è stato approvato con delibera del Governo russo n. 982 del 01/12/2009 con successive modifiche e integrazioni, entrata in vigore il 15/02/2010.
Lista unica con il codice doganale dei prodotti (RUS 369 KB)
Lista unica con le ultime modifiche (RUS 373 KB)
Lista unica in versione abbreviata (ITA 19 KB)
Tipologie e validità del certificato
Nell'ambito del sistema di certificazione GOST R ci sono dieci schemi di certificazione, che si distinguono in base al rapporto commerciale che si è instaurato con il mercato russo.
Schemi di certificazione nel sistema di certificazione GOST R (ITA 33 KB)
Gli schemi di certificazione più diffusi sono:
2. Fabbricazione in serie nell'ambito di un contratto di fornitura. Il certificato viene rilasciato all’azienda importatrice o esportatrice, la quale richiede la certificazione dei prodotti. Il certificato è rilasciato a fronte del contratto di fornitura ed è valido per un unico committente. Sono previste le prove su campioni.
3/3a. Fabbricazione in serie. Il certificato viene rilasciato a favore del produttore per un periodo di 1, 2 o 3 anni. Tale certificato permette di esportare quantità illimitate di prodotti omogenei durante il periodo di validità del certificato, senza la necessità di aver un importatore definito. Lo schema 3 prevede un controllo annuale dei campioni, mentre lo schema 3a oltre al controllo dei campioni prevede una visita ispettiva in produzione. Lo schema 3a trova luogo quando il sistema di controllo di produzione in fabbrica non è certificato.
7. Singola fornitura (più pezzi). Il certificato viene rilasciato all’azienda importatrice o esportatrice, la quale richiede la certificazione dei prodotti. Il certificato è rilasciato a fronte contratto e/o fattura di vendita o lettera di vettura internazionale ed è valido per un unico committente. E' prevista la prova su campioni.
9. Singola fornitura (un pezzo o alcuni pezzi). Il certificato viene rilasciato all’azienda importatrice o esportatrice, la quale richiede la certificazione del prodotto. Il certificato è rilasciato a fronte contratto e/o fattura di vendita o lettera di vettura internazionale ed è valido per un unico committente. Le prove su campioni non sono richieste, è sufficiente presentare la dichiarazione di conformità del prodotto (dichiarazione di conformità CE).
Documentazione richiesta:
1) codice doganale (TARIC) del prodotto (cliccare qui)
2) catalogo, depliant, brochure
3) scheda tecnica del prodotto
4) dichiarazione di conformità (A - fabbricazione in serie; B - tutti gli altri casi)
5) copia del certificato ISO
6) campioni del prodotto (se necessari)
7) delega
 Dichiarazione di conformità A (31 KB) Dichiarazione di conformità B (38 KB)
Atto di approvazione della bozza (51 KB) Delega (30 KB)
La summenzionata documentazione può essere trasmessa per posta elettronica o a mezzo fax. Tutti i documenti devono essere debitamente tradotti in lingua russa.
Marcatura dei prodotti con il marchio di conformità
Il marchio di conformità rappresenta un segno distintivo, il quale indica che il prodotto sul quale esso e riportato, è un prodotto di tipo approvato.
Nel caso di certificazione obbligatoria GOST R, la marcatura dei prodotti con il marchio di conformità costituisce un requisito obbligatorio per l'immissione degli stessi sul mercato ed avviene secondo lo standard GOST R 50460-92 (traduzione ufficiale).
Esempio marcatura prodotti (ITA 80 KB) 
Marchio di conformità GOST R
(Certificazione obbligatoria)
Tempi di rilascio e costi
Rilascio: 2-10gg. lav.
Costo min/max: 300-2.000 euro
Il costo della certificazione dipende dalla tipologia del prodotto, dal numero delle categorie merceologiche e dallo schema di certificazione prescelto.
Dove e quando
Enti di certificazione privati o statali accreditati dall'Agenzia federale per la regolamentazione tecnica e la metrologia.
Sul sito ufficiale dell'Agenzia federale è disponibile un elenco degli enti di certificazione a livello nazionale con l'indicazione del settore di accreditamento di ciascuno di essi. Un ente di certificazione può rilasciare documenti di conformità solo nell'ambito del proprio settore di accreditamento.
Rinnovo del certificato
La normativa russa in materia di certificazione non prevede la possibilità di rinnovo del certificato Gost. Pertanto, alla sua scadenza si dovrà fare la domanda per un nuovo rilascio.
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