-
GOST R, Gost Russia, Gost Standard, RTN, GGTN

Отказное письмо - (Заключение для таможни / торговли)

Заключение для участников экономической деятельности – документ информационно-правового характера, выдаваемый аккредитованными органами по сертификации, который содержит письменное разъяснение о принадлежности / непринадлежности той или иной продукции к объектам обязательной сертификации или декларирования.
Необходимость в оформлении отказного письма возникает в том случае, когда не совсем понятно каким образом должен быть классифицирован тот или иной объект. Часто возникают случаи, когда по коду ТН ВЭД продукция относится к объектам обязательной сертификации, а по описанию или своему назначению нет. В подобных случаях рекомендуется получить официальное подтверждение от уполномоченного органа относительно классификации товара, а также необходимости в его сертификации.


Отказные письма бывают двух типов:
• для таможни;
• для торговли.

Отказное письмо для таможни (заключение для участников ВЭД) требуется при таможенном оформлении груза. Оно выдается следующими экспертными организациями:

• Разъяснения на продукцию:
1) Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации (ОАО "ВНИИС");
2) Калининградский центр стандартизации, метрологии и сертификации (ФГУ "КЦСМ");

• Разъяснения по автомототранспортным средствам:
3) Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении (ФГУ "ВНИИНМАШ").

 Письмо Росстандарта № СП-101-26/969 от 16.02.2010 г. (300 KB)


Отказное письмо для торговли (заключение для участников экономической деятельности) может быть затребовано надзорными органами или дистрибьюторами товаров, если им необходимо письменное подтверждение того, что продукция не подлежит обязательной сертификации, либо покупателями. Согласно закону «О защите прав потребителей», покупатель вправе потребовать у продавца документ, подтверждающий качество продукции (сертификат или декларация о соответствии), а при его отсутствии отказное письмо.
Отказное письмо для торговли вправе выдать любой аккредитованный орган по сертификации, независимо от своей области аккредитации.

Помимо заключений (отказных писем) для таможни и для торговли существуют также отказные письма для продукции подлежащей обязательной сертификации требованиям пожарной безопасности, так называемые «пожарные отказные письма» или просто «пожарные письма». Выдаются они органами по сертификации, аккредитованными в системе пожарной безопасности.

Срок действия отказных писем:
Отказные письма действительны до внесения изменений в перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации.

Документы необходимые для оформления отказного письма:
1) код ТН ВЭД продукции;
2) описание продукции (брошюра, каталог);
3) руководство по эксплуатации;
4) копия контракта и/или инвойса (при оформлении заключений для таможни);
5) копия свид. ИНН/КПП, ОГРН, ОКПО, анкета организации или ИП.
6) доверенность.

 Доверенность (37,5 KB)


Примечание:

Росстандартом и ФТС определен перечень товаров, которые могут быть выпущены на таможенную территорию Таможенного союза без представления сертификатов соответствия. К таким товарам относятся:
- продукция, бывшая в употреблении;
- продукция, ввозимая в качестве запасных частей для ранее ввезенных на таможенную территорию Таможенного союза сертифицированных готовых изделий, при условии представления копий сертификатов соответствия на ранее ввезенные вышеуказанные готовые изделия и подтверждения, что данные запасные части используются при изготовлении готовых изделий и внесены в конструкторскую документацию на изделие, а также обязательства об использовании запасных частей исключительно для комплектации указанных готовых изделий или для их технического обслуживания и ремонта;
- продукция, ввозимая в качестве проб и образцов для проведения испытаний в целях сертификации;
- продукция, ввозимая физическими лицами и не предназначенная для производственной или иной коммерческой деятельности (за исключением случаев ввоза сверх установленных стоимостных и количественных квот);
- продукция, предназначенная для официального пользования представительств иностранных государств и международных межправительственных организаций, а также для их персонала.

Последнее обновление 23.06.2017